先上一个模块起步,边界要提前划清

能不能先只上一个模块试试,后面再补?这个问题几乎每次售前都会被问到。想答清楚,光说「可以」没用,因为同样叫先上一个模块,有的项目半年后顺顺当当接上第二期,有的第一期上线就卡在那儿,补也不是、推倒也不是。

差别不在选了哪个模块,在划出来的这一段是不是一条能自己走完的链路。

一、判断标准:这一段能不能闭环

所谓闭环,是从发起到结果,中间不需要靠系统外的表格或口头补一段。比如把订单到领料这一段做进来,订单能下、物料能算、领料能记、领完能对上,这一段的输入和输出都在系统里,就立得住。

反过来,如果只把某几张单据搬进系统,关键判断还得在群里问一句、结果还得手工抄回另一张表,那不叫一个模块,叫半截流程。半截流程上线后,现场会同时维护两套东西,比全用纸还累。

所以第一步不是挑模块,是拿一张真实单据走一遍,看从哪儿到哪儿刚好能收口。收口的地方,就是第一期的边界。

二、边界要写成几件具体的事

  • 哪些单据进系统,哪些明确留在系统外,留在系统外的怎么跟系统里的数对上。
  • 主数据谁维护:物料、客户、供应商这些编码,第一期就得有归属,不能等第二期再补。
  • 这一段的结果交给谁、以什么形式交:是报表、是导出,还是直接给下一环用。
  • 第二期接进来时,接口大致落在哪张单据上,先留个位置,不必现在就开发。

这几条写下来,第一期才有个能验收的说法。否则「先上一个模块」会变成一个谁都能解释的口头约定,验收时各说各的。

三、主数据别放到第二期

最常见的失误,是把主数据整理当成后续工作。第一期先用着现有编码,等上第二期再统一。问题是第二期一来,发现两期编码对不上,要么改第一期的历史数据,要么长期挂一张对照表。

编码规则、单位、谁有权新增,这些在第一期就要定。数量可以慢慢补,规则不能等。

四、什么情况下不适合分期

如果业务链本身很短,几步就走完,拆开反而多一道交接;或者几块数据强耦合,缺一块系统就算不出结果。这类情况硬分期,第一期会做出一个谁也用不上的半成品。

还有一种:现场正处在组织或流程调整期,规则本身没定。这时候先上任何一段,都是在给还没稳定的做法固化系统。先等等比先上更省事。

可以先上一段,但那一段得能自己走到结果。走不到,就只是把断点挪了个地方。
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