安全库存不随消耗节奏调,断料和积压会轮流来

同一种物料,上个月产线等它停工半天,这个月仓库又堆得没处放。追起来往往不是采购没盯紧,也不是供应商出问题,而是系统里那个补货点和安全库存,是当初上线时按历史均值拍的,之后一两年没动过。订单结构早变了,参数还停在老地方,于是断料和积压轮着来。

参数是怎么被设偏的

几种情形很常见。上线时为了让系统尽快跑起来,物料主数据里的安全库存按一个大概数批量填进去,几百上千条料用同一套规则,先有数再说是首要目标。也有人直接照同行或者软件默认值填,觉得是行业经验。还有一类是某次断料之后被临时调高,事情过去没人再调回来。

这些做法的共同点,是把参数当一次性设置,而不是需要跟着消耗节奏走的东西。可真正决定该备多少的,是领用怎么波动、采购要等多久、供应商一次最少送多少,这三样没有一样是长期不变的。

该盯的是这三组数

  • 实际领用的分布:别只看月均。有些料平时用得少,一来订单就是集中领用,均值会把这个尖峰抹平。看的是波动幅度,不是平均数。
  • 采购提前期的波动:同一家供应商,正常两周,忙起来四周。参数若按两周算,遇到延长就会露底。提前期不稳,比提前期长更难对付。
  • 最小起订与包装量:算出来该备三十,供应商按整箱两百起送,实际库存就完全不是那个形状。这一项常被漏掉。

还有一层容易忽略:物料的重要性并不相同。通用标准件断一天影响有限,某个专用件断一天整条线停。把所有物料按同一个服务水平去设参数,要么普遍备多了,要么关键的没备够。

别指望一次算准

更省事的做法是抓重点:先把过去半年造成过停工或者明显积压的料挑出来,就这部分重新看领用节奏和提前期,一条条定。其余的维持现状,等它们自己出问题再加进来。

把复核挂到已有节点上

参数会失效,是因为没人负责定期回看。单独设一个提醒,多半过两个月就没人理了。挂到本来就要做的事上更牢靠:月度库存分析时顺带看一眼异常物料,季度复盘呆滞和缺料时把对应参数过一遍,主要客户的订单结构有明显调整时主动重算那几种关键料。

临时调高的参数要写清何时恢复、由谁恢复,否则会变成下一轮呆滞。

安全库存是对消耗节奏和供应能力的判断,节奏变了判断就得改。难的是有人定期回来看一眼。

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