月底盘完，系统里的库存数和仓库台账差了一截。多数人第一反应是找漏掉的单子，翻一遍出入库，单据都在，数量也对得上，差额还是在那儿。这时候该回头看的是另一件事：两边记的，可能压根不是同一个单位。
卷料、板材、线材这类物料最容易碰上。采购按公斤或按卷入库，车间领用按米、按张、按套，系统里做换算，换算率取的往往是理论值。每卷实际长度有点浮动，每批克重也不完全一样，一个月下来，账面和实物就走出一条岔路。
一、差异从第一张单据就埋下了
入库单填的是重量，换算成基本单位存进库存；领料单填的是长度，再换回去扣减。两次换算方向相反，用的却不是同一个实测值。余料退仓更麻烦：剩下的一截料按称重记回库存，等于又引入一次换算。
二、跨系统对不上，常见的就三类
单位与换算率
基本计量单位是什么、换算率谁维护、按批次实测还是按标准值，这几件事没写死，采购、仓储、车间各按自己方便填。系统之间接口通了，数传过去了，口径却没跟着过去。
批次的合并与拆分
一批料分到两张工单，或者几批余料并成一桶回仓，批次号怎么继承。有的系统按原批次带，有的重新生成，追溯的时候对不上，盘点的时候数量也容易重复或漏掉。
状态定义
待检、可用、冻结、在途，不同系统里的名字差不多，判定条件不一样。同一批料在仓库系统算可用，在 ERP 里还挂在待检，两边都觉得自己没错。
三、先定口径，再谈接口
这类问题不是接口能修的。要在物料主数据里把三件事写清楚：基本计量单位只定一个；换算率的来源和维护人定下来，允许按批次修正但必须留痕；批次拆分与合并时新号怎么生成、旧号怎么保留，写成一条规则。
四、对账按这个顺序查
- 先对齐时点：两边取数的截止时间是不是同一个，未过账单据有没有算进去。这一步能消掉相当一部分差异。
- 再核单位与换算率：拿几笔大额单据手工换一遍，看是不是同一个口径。
- 查批次：有没有合并拆分后新旧号并存、数量被记了两次。
- 最后才查漏单、错单和实物损耗。
顺序反过来，容易把口径问题当成单据问题，改了半天单，差额还在。
接口传的是数字，口径没一起传过去，数字到了也拼不成一张能对上的账。
